Brandschutz endet nicht mit der Bauabnahme. Für Hotels, Tagungs- und Kongressräume, Clubs sowie grössere Verkaufsflächen beginnt die eigentliche Verantwortung erst mit dem laufenden Betrieb. Sobald Mitarbeitende beschäftigt werden und sich Personen im Gebäude aufhalten, ist der organisatorische Brandschutz zwingend sicherzustellen. Genau hier liegt die Verantwortung bei der Personalabteilung. Sie muss nachweisen können, dass im Betrieb ein ausgebildeter Sicherheitsbeauftragter Brandschutz, kurz SiBe Brandschutz, benannt ist.

Gesetze, Richtlinien und Vorgaben der kantonalen Feuerpolizei verlangen nicht nur bauliche und technische Massnahmen, sondern ausdrücklich auch organisatorische. Der SiBe Brandschutz ist dabei keine optionale Funktion, sondern Bestandteil der betrieblichen Sicherheitsorganisation. Kann dieser Nachweis nicht erbracht werden, entstehen erhebliche Haftungs- und Betriebsrisiken.

Brandschutz ist eine dauerhafte Führungsaufgabe

Baulicher Brandschutz schützt Gebäude. Organisatorischer Brandschutz schützt Menschen und den Betrieb. Fluchtwege, Brandabschnitte und Brandmeldeanlagen funktionieren nur dann zuverlässig, wenn sie korrekt genutzt, überwacht und regelmässig kontrolliert werden. Mitarbeitende wechseln, Prozesse ändern sich, Nutzungen werden angepasst. Damit verändert sich auch das Brandrisiko kontinuierlich.

In Hotels wechseln Gäste täglich, Veranstaltungen bringen temporär hohe Personendichten, Clubs arbeiten mit Dunkelheit, Musik, Alkohol und eingeschränkter Wahrnehmung, Verkaufsflächen verändern laufend ihre Warenpräsentation. All diese Faktoren erhöhen das Risiko und machen klar, weshalb Brandschutz nicht statisch sein kann. Er muss im Betrieb gelebt, geschult und überwacht werden.

Die Rolle der Personalabteilung im Brandschutz

Die Personalabteilung ist zentraler Bestandteil der betrieblichen Sicherheitsstruktur. Sie stellt sicher, dass gesetzlich geforderte Funktionen besetzt sind und dass Mitarbeitende die notwendigen Schulungen erhalten. Beim SiBe Brandschutz geht es nicht um Technik, sondern um Organisation, Unterweisung und Kontrolle.

HR und Betriebsleitung ist verantwortlich für:
• die formelle Benennung des SiBe Brandschutz
• den Nachweis der fachlichen Qualifikation
• die Integration des SiBe in Stellenbeschreibungen und Organigramme
• die Planung und Dokumentation von Schulungen
• die Sicherstellung der Stellvertretung bei Abwesenheiten
• die Ablage von Nachweisen für Behörden, Versicherer und Revisionen

Bei Kontrollen wird nicht gefragt, ob jemand „mitdenkt“, sondern ob ein ausgebildeter SiBe Brandschutz offiziell ausgewiesen ist. Fehlt dieser Nachweis, wird dies als Organisationsmangel gewertet.

Warum gerade diese Betriebe besonders betroffen sind

Hotels, Tagungsräume, Clubs und grosse Ladenflächen gehören zu den brandschutzrechtlich sensibelsten Nutzungen. Hohe Personenzahlen, ortsunkundige Besucher, eingeschränkte Reaktionsfähigkeit und komplexe Raumstrukturen erhöhen die Anforderungen deutlich.

In Hotels schlafen Menschen. In Clubs feiern die Gäste und die Wahrnehmung ist meist eingeschränkt. In Tagungsräumen können innert kurzer Zeit mehrere hundert Personen anwesend sein. In grossen Verkaufsflächen erschweren Regalsysteme und wechselnde Waren Flucht und Brandbekämpfung. Diese Risiken lassen sich nicht allein durch Bauvorschriften absichern.

Der Gesetzgeber verlangt deshalb ausdrücklich eine verantwortliche Person im Betrieb, die den organisatorischen Brandschutz sicherstellt. Der Sicherheitsbeauftragte SiBe Brandschutz ist Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Feuerwehr und Behörden.

Haftung und Verantwortung bei fehlendem Sicherheitsbeauftragten SiBe Brandschutz

Kommt es zu einem Brandereignis, wird nicht nur der technische Zustand des Gebäudes geprüft. Im Fokus steht die Organisation. War eine verantwortliche Person benannt. Wurden Mitarbeitende instruiert. Waren Fluchtwege bekannt. Wurden Kontrollen durchgeführt und dokumentiert.

Fehlt ein solcher SiBe Brandschutz oder ist dieser nicht ausreichend qualifiziert, entstehen persönliche Haftungsrisiken für Geschäftsleitung und verantwortliche Führungskräfte. Auch die Personalabteilung kann in die Verantwortung genommen werden, wenn gesetzlich geforderte Funktionen nicht korrekt besetzt wurden.

Versicherer prüfen nach Schadenfällen systematisch, ob organisatorische Pflichten erfüllt wurden. Fehlen diese, drohen Leistungskürzungen oder Regressforderungen.

Der Sicherheitsbeauftragte SiBe Brandschutz als operative Entlastung für die Unternehmung

Ein ausgebildeter SiBe Brandschutz entlastet die Organisation spürbar. Er übernimmt die fachliche Verantwortung im Alltag, führt Begehungen durch, organisiert Unterweisungen, dokumentiert Massnahmen und ist Ansprechpartner für Behörden.

Das Management, die Betriebsleitung oder die HR-Abteilung behält die formale Verantwortung, kann sich jedoch auf eine fachlich qualifizierte Person im Betrieb abstützen. Das reduziert Risiken, vereinfacht Audits und sorgt für Rechtssicherheit.

Wichtig ist, dass der SiBe Brandschutz nicht extern delegiert wird, sondern als Mitarbeitender im Betrieb verankert ist. Nur so kennt er Abläufe, Mitarbeitende und Risiken aus der Praxis.

Brandschutz als Teil der Unternehmenskultur

Ein funktionierender Brandschutz wirkt nicht nur im Ernstfall. Er steigert die Sicherheit im Alltag, reduziert Ausfallzeiten, stärkt das Vertrauen von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden und schützt die Reputation des Unternehmens. Der SiBe Brandschutz ist dabei kein Zusatz, sondern eine notwendige Schlüsselrolle.

Fazit für das Management, die Betriebsleitung sowie Hoteldirektoren oder die Unternehmensführung

Wer Hotels, Tagungsräume, Clubs oder grosse Verkaufsflächen betreibt, muss jederzeit einen ausgebildeten SiBe Brandschutz ausweisen können. Brandschutz endet nicht mit dem Bau, sondern beginnt im Betrieb. Die Unternehmensleitung trägt eine zentrale Verantwortung für die formelle Umsetzung und den Nachweis.

Ein fehlender oder unzureichend qualifizierter Sicherheitsbeauftragter SiBe Brandschutz stellt ein erhebliches rechtliches und wirtschaftliches Risiko dar. Ein korrekt ausgebildeter SiBe schafft Sicherheit, Klarheit und Entlastung für die Unternehmensleitung.

Ausbildung zum SiBe Brandschutz – zertifizierte Qualifikation für Mitarbeitende